年末が近づいてくると、年賀状の季節がやってきますね。

最近ではメールやSNSで年始の挨拶を済ませる人が多くて、年賀状を出さないっていう人が、約4割もいるようです。

中でも20代では2人に1人が年賀状を出さないようです。

友達同士の挨拶なら、メールやSNSで全然いいでしょう。

しかし新入社員で会社に入って、上司に年賀状を出さないといけないんじゃないのか、気になりますよね?

出すとなっても、そうそう上司の住所なんか知らないですし、どんな風に聞いたらいいのか、そもそも住所なんて聞いても大丈夫なの?って不安になったりもします。

この記事でお伝えしたいこと
  • そもそも上司への年賀状は必要なの?
  • 年賀状を出すために上司の住所をどういう風に聞けばいいの?
  • 部長なんかの上司とあんまり話したことないけど、メールで聞いたらダメ?
  • 会社の住所録を使ってもいいの?

っていうことについて、お伝えしていきますね。

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上司への年賀状は必要?住所がわからない時の聞き方は?

そもそも上司へ年賀状って出す必要あるの?

本来、年始の挨拶は年初めにお宅に伺ってするものなんです。

年賀状というのは、もちろんお世話になっている人に出すんですけど自宅に伺うのが難しい場合に出す挨拶状です。

ただ、今では年始に上司の自宅に伺うなんていうのは、本当に親しくしていたりする場合くらいで、ほとんどの人が年賀状や、仕事始めの日に会社で挨拶をしています。

また、会社によっては最近では個人情報の問題もあって、お歳暮や年賀状を廃止しているところもあります。

そういう場合でなければ、まずは会社の雰囲気をつかむことが必要ですね。

普段、一緒に仕事をしている先輩に、上司に年賀状を出しているのか聞いてみるのが一番です。

普段あんまり直接の関りがない上司にも、たった1枚の年賀状で『まだ若い新入社員なのに、丁寧にちゃんと年賀状を送ってくれた』と上司への印象が良くなるのなら安いものですしね。

その職場の雰囲気や慣例もありますが、私的には上司への年賀状は出した方がいいと思います^^b

上司への住所、どう聞けば良い?

以前は、大体の会社では、社員の住所や電話番号が記載された住所録があったので、上司の住所がわからないなんて事はありませんでした。

ただ、最近は個人情報保護の観点で、住所録を公開しない会社が増えてきています

こんな時、上司から直接聞いてもいいものなのか?上司の住所を一緒に仕事をしている先輩から聞いても大丈夫なのか?迷ってしまいますよね。

まず、一緒に仕事をしている先輩などから聞くのは、やめておいた方がいいです
先ほどお話ししたように、個人情報に対してかなり厳しくなっているこのご時世で、住所録も公開されていないし住所も教えてのに住所を知らないはずのあなたから、突然年賀状が届いたら、良い印象を持たない人もいます。
もちろん、全く気にしない人もいますが(私も気にしません^^;)

なので、一番無難なのが、上司に直接『年賀状』を出したい旨を伝えて、住所を聞くことです。

聞き方も、難しく考える必要はなくって『年賀状をお送りしたいと思っているのですが、もしよろしければ住所を教えていただけないでしょうか?』で、全然OKです。

新入社員から、笑顔でこう言われたら、面倒くさがって気分を害する人はいないですよ^^b

そこで上司が『ん?いいよ』と答えてくれたら、笑顔で『ありがとうございます。ぜひ年始の挨拶を送りしたいと思いますので』なんて言ったら、若いのに礼儀正しい奴だなと、好印象ですしね。

私なら、よく知らない新入社員でも、むっちゃ印象が良くなると思います。

住所1つ聞くだけで、たかが年賀状1枚贈るだけで、上司への印象が良くなるなんて、コスパが良すぎです。使わない手はないと思います^^b

年賀状を出すためにメールで上司に住所を聞くのはあり?

『どうも自分は口下手であがり症だから、上司に直接住所を聞くなんて無理』っていう人は『メールで住所を聞いたらダメかなぁ』なんて考えも浮かんでくると思います。

本来は、直接聞くのがいいんですけど、なかなか聞き辛かったり、上司が多忙でなかなか捕まらないなんてこともありますからね。

メールの文面は、特に堅苦しく考える必要はありません。

<メール文面サンプル>
お忙しいところ、メールで失礼します。

△△さんに年賀状にて、新年のご挨拶をさせて戴きたいのですが
お差し支えなければ、△△さんのご住所を教えて頂けないでしょうか。

お手隙の時にでも、ご連絡いただけますと幸いです。

※役職がある時には『さん』ではなく『部長』などの役職名で^^b

この時に、相手に聞くんだから自分の住所を書いておいた方がいいのか迷う人もいるかと思います。
この場合、あえて自分の住所を書く必要はありません
催促しているようにとられて、かえって失礼になってしまいます。
年賀状を送ってくださる方なら、相手も方から聞いてくれます。
こちらからは一切不要です。

以前であれば、こういったことをメールで聞くのは、とっても失礼な感じを受けられていましたけど、社内報告をメールですることも多くなってきているので、問題ないです。

ただし、会社の風潮や、その上司の方針が『メールで報告や連絡なんかけしからん!』的な場合は、メールで聞くことは避けた方がいいでしょう。

この場合、おすすめなのが、返信用の自分のアドレスを書いたメモを持って直接上司のところに住所を聞きに行く方法です。

そのメモに、先ほどのメールの文面と同じような感じで書いておきそのメモを持って上司のところに行きます。
『お忙しいところ、すみません。お手すきの時で構わないのでお願いいたします』
と言って。メモを渡します。
その場で書いてくれる上司もいるでしょうし、都合が悪ければ後程連絡がいただけるはずですよ。


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会社の住所録で上司に年賀状を出してもいいの?

会社内や部署内で、年賀状のやり取りが公式に行われている会社だと住所録があって、配布されたりします。
この場合は、年賀状を出すことが前提で配布されていますので住所録を使っても全く問題ありません

しかし、年賀状などの使用用途ではない社員の住所録が社内サーバなどに置かれている場合はどうでしょう?

その場合は、その住所録を使って年賀状を出すことはやめておいた方がいいです。
最近では個人情報保護の観点から、住所録を公開していない会社が多いことは先に触れました。
以前に比べて、会社だけでなく個人でも個人情報に敏感になっているので、やはりそういった場合で年賀状を出したい時には、直接本人に聞くことですね。

さいごに

本来、年賀状とは普段お世話になっている方に、新年の喜びと感謝の気持ちをこめてものです。

その年賀状を送る相手の住所を聞くのに、下手な小細工をあれこれと考えるのは、かえって逆効果です。
普通に『年賀状を出したいので住所を教えてもらえないでしょうか?』と聞いて、相手から『じゃぁ君の住所も教えておいて』と会話のやり取りの中で簡単にできちゃうものです。
それで、あなたに嫌な印象を受ける人はまずいないと思います。

一番まずいのは、自分が相手の住所を知らないはずの人に、年賀状を送ることです。

年賀状を出す、出さないは会社の雰囲気やしきたりもありますが、本来あるべきは『出したい人に出す』というものです。
仕方なく嫌々出すのではなく、上司に対して『1年間お世話になりましたと』いう意味で出すという気持ちが大切だと思います。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

少しでも、あなたの上司への初めての年賀状書きに役立てば幸いです*^^*

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