新入社員の上司への年賀状もこれを気を付ければ大丈夫！８つの注意点と例文

　　

１．新入社員が上司宛てに書く年賀状の注意点は？

まず、『プライベートで送る年賀状』と『上司に送る年賀状』は、全く別物として考えるようにしましょう。

上司や仕事関係の相手へ送る年賀状には、ちゃんとしたビジネスマナーがあるんですね。

初めてのことで面倒くさいと思いますけど、注意するべきポイントを押さえておけば大丈夫です！

そこで、会社の先輩や上司への年賀状を書く時の注意点をご紹介しますね。

(1)あいさつ文は基本黒で！

友達に送るような年賀状だと、おめでたい感じを出すのにカラフルなペンを使って、あいさつ文を書いたりしますよね。私も学生の頃は良くやってました。でも、上司宛の年賀状の場合は、これはやったらダメなんです。上司への年賀状のあいさつ文は黒インクのペンや毛筆、筆ペンで書くよにしましょうね。

おめでたいからと言って、赤色なんかで挨拶を書くのはマナーとして正しくないので、要注意です。

(2)新年を祝う『祝賀』の取り扱いに注意！

実は、年賀状に良く使われる『迎春』や『賀正』といった漢字2文字までの祝賀は、実は目上の人から目下の人へ宛てるときに使う言葉なんですよね。なので、職場の上司に宛てた年賀状にこれらの祝賀を書くと失礼にあたっちゃいます。

コンビニとかで、売られている年賀状には『迎春』とか良くに使われてるので、知らなければ普通にこれらを買って使ってしまいますよね。

そこで、上司や目上の人に宛てた年賀状では4文字の祝賀を使うのが一般的なんです。

お勧めの4文字熟語の祝賀 上司に送る年賀状には、これらを使うようにするといいですよ。

これらの祝賀に使われる『賀正』や『謹賀』などには『あけましておめでとうございます』と同じ意味があります。

なので『謹賀新年　あけましておめでとうございます』って書いてしまうと、同じ意味の挨拶を2回繰り返して言っているのと同じことになっちゃいますよね。

なので、この場合は『謹賀新年　旧年中は格別の～』っていった感じで書くのが正しい書き方となります。

(3)縁起の悪い表現は使ってはダメ

次のような言葉は、縁起が悪いので新年にふさわしくない言葉とされています。

『いやいや。いくらなんでも新年の挨拶として送る年賀状に、こんな言葉は書かないやろ』って思うでしょうけど、日常よく使ってしまいがちな『去年』って『去る』って言葉が使われてます。知らないと、何気に『去年はありがとうございました』なんて、書いちゃいそうですよね。

こんな風に気をつけておかないと、意外とうっかり使ってしまうこともあうので、注意しておきましょうね。

(4)日付の表現は統一しよう

これは、どういうことかと言うと、『平成二十八年　一月　元旦』というのは誤りで、正しくは『平成二十八年　一月　元旦』や『平成二十八年　一月一日』です。

『元旦』という言葉に1月1日という意味があるので、わざわざ1月を付ける必要はありません。うっかり間違ってしまうこともあるので、注意しておきましょうね。

(5)句読点は使わないこと

文章を読みやすくするために句読点(『、』『。』など)を使うのは失礼にあたるんです。『少し文章が長くなったから、読みやすいように”、”を入れよう』と相手のことを思ってつけた句読点が失礼とはなんででしょうか？

本来、漢文や日本文には句読点ていうものはないんですね。しかし、誰にでも文章を読むことができるようにと教育が行われてきた時に、文の切れ目がわからない人(無学の人)のために、句読点を付けるようになったんですね。なので、相手に敬意を払う書面には句読点を付けなのが礼儀になっているんです。

同じように、相手に敬意を払って句読点を付けていないものに『表彰状』や『卒業証書』があります。気にして見てみると『へぇぇ～なるほど！』って思いますよ^^b

(6)必ず『ひとこと』添えるようにしよう

最近では、既に印刷してある年賀状や、自宅でプリンターを使って印刷した年賀状を使うことが多いですよね。でも、そのまま宛名だけを書いて送ると、とってもそっけない年賀状になっちゃいます。

せっかく新年の挨拶として送るので、最後にひとこと手書きで書いて送ると、同じ印刷された年賀状でも、相手の受け取る印象が全然違ってきますよ。

いまいち、どう書いたらいいか思い浮かばないときには『入社間もなくまだ何も分かりませんが一生懸命頑張ります ご指導のほど宜しくお願い致します』と書いておくのがお勧めですよ^^b

(7)家族ぐるみの付き合いではないなら写真は載せないようにしよう

上司の方と家族ぐるみのお付き合いがあるのであれば、家族や子供の写真を載せた年賀状でもいいんでしょうけど、そうでないのであれば、お正月っぽい絵が描かれている、オーソドックスな年賀状を使うようにしましょう。

友人や知り合いに出すんではなくて、あくまでも会社の上司に出すものなので、ビジネスマナーとして考えたら、家族写真や子供の写真は載せない方が無難ですね。

赤ちゃんが産まれて、出産祝いとかを頂いたのであれば、年賀状ではなく、別途お礼の手紙やはがきとして送った方がいいですね。

(8)宛名書きには役職名は不要！

上司への年賀状も、自宅へ出すようなものについては、会社での役職名は書く必要はありません。普通通り、最後に『様』を付けておけば大丈夫です。

送り先の上司が、いつも顔を合わせているような直属の上司じゃなく、普段あまり顔を合わせたり話をしたりすることのない上司の場合は、差出人のところに簡単に自分の所属している部署を書ておくと、受け取った側も誰からの年賀状なのかわかりやすくなりまなるので、お勧めですよ。

それ以外にも、せっかく出すんですから上司への年賀状は元旦に届くようにしましょう。

それ以降に届いたら、やっぱり印象はあまりよくないですもんね。

一般的には12月25日までにポストに投稿すれば、元日に届けられますよ。

２．新入社員が上司に書く年賀状の例文

コンビニとかで、既に文章が書かれている年賀状の場合は必要ありませんが、自分で書いたり、作ってプリンターで印刷するときには文章を考える必要があります。

ここでは、特に凝ったり一ひねりしたような文章を書く必要はありません。

普通にありきたりのもので構いませんが、手書きの場合は感謝の気持ちを込めて書くようにしましょう。

やっぱり文字に込めた気持ちっていうのは相手に伝わりますよ。

上手な字でなくてもいいので、丁寧に書くように気を付けましょう。

あと、先でもご紹介したとおり、本文のあとに書く『ひとこと』が大切です。あなたらしさをアピールできるよう、考えてみてくださいね。

それでは、会社の上司あてに出す場合の年賀状の例文をご紹介しますね。

(1)年賀状を上司へ送るときの文例

これ以外にも、コンビニに置いてある年賀状や自分の親に届いた会社の部下からの年賀状を見て、参考にしてみてもいいですよね。

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さいごに

今までは親しい友達とかにだけ年賀状を出したり、メールやSNSで済ませていた年始のあいさつも、社会人になるとそういう訳にはいきません。

面倒くさいなぁなんて思わずに、日本の古くからある風習を大切にして、上司への日頃の感謝の気持ちというのを考える良い機会と捉えて、気持ちを込めて年賀状を送ることで、あなたの今後の仕事とか人生にもきっと生きてきますよ。

あなたが初めて上司へ年賀状を送る、参考にしていただければ幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。