バイト先の検便を出し忘れたって気づいた瞬間って、ヤバい汗がでてきて焦ってしまいますよね。
しかも「誰に最初に連絡すればいいの？」で迷っている間に、時間だけが過ぎていくのがいちばんつらいところです。
ここでは、最初に連絡する相手の決め方をいちばんわかりやすい形に整理して、つながらないときの次の動きや、伝え方のコツまでまとめます。
読んだあとに「で、私は今なにをすればいいの？」が残らないように書きますね。
結論：最初の連絡先は「あなたの出勤を管理している人」
迷ったら、最初は「今日や次回の出勤を動かせる人」に連絡するのがいちばんスムーズです。
具体的には、シフト責任者、店長、主任、施設長みたいな“現場の責任者”ですね。
検便の提出忘れは、書類の不備というより「衛生面の確認が取れていない状態で出勤していいか」を現場で判断してもらう話になりやすいからです。
食品を扱う現場では、体調不良など衛生上の不安がある人を作業に入れない判断が必要になることもあり、誰が出勤していいかの管理は現場側で動くことが多いんです。
なぜ「本部？店長？誰に言う？」で迷いやすいのか
提出忘れの話って、職場によって“窓口”が違うんですよね。
チェーン店だと本部が頭に浮かぶし、施設系だと事務所がありそうだし、個人店だと店長しかいない。
だから一瞬で迷います。
ただ、ここで大事なのは「最初から完璧な窓口に当てる」ことより、「出勤の判断ができる人に最速で届く」ことなんです。
現場の責任者に伝われば、必要ならその人が衛生担当や本部に回してくれますよ。
“本部に先に言う”が遠回りになりやすい理由
本部に連絡しても、結局「現場の店長に確認しますね」となって、あなたが二度手間になりがちです。
しかも、今日明日のシフト調整は現場でしか動かせないケースが多いです。
なので最初は現場責任者、これが基本線で覚えておくとラクです。
対処：最初に連絡する相手はこの順番で考えると迷いません
「職場の規模」よりも、「あなたの出勤を決められる人」を探すのがポイントです。
順番はこの考え方でOKです。
- まず、シフトを作っている人や、その時間帯の責任者
- 次に、直属の上司
- どちらもわからなければ店長や施設長
職場タイプ別：最初の連絡先の目安
下の表みたいに考えると、判断が早くなりますよ。
「連絡先がわからない」人がやりがちな勘違い
「誰かわからないから、もう少し調べてから連絡しよう」とすると、連絡が遅れて余計に気まずくなりやすいです。
わからないときは、店に電話して「今日の責任者の方、または店長さんはいらっしゃいますか？」で大丈夫ですよ。
つながらないときの次の動き：焦らず“段階”で進める
連絡って、かけたのに出ないと一気に不安になりますよね。
でも、ここも順番を決めておけば大丈夫です。
まず営業時間内なら電話が優先です。
次に、職場で決まっている連絡手段（連絡アプリ、ショートメッセージ、グループLINEなど）があるならそれ。
最後に、それでも連絡が取れない場合に本部や事務所がある会社なら、そこへ連絡して「現場責任者に伝えてほしい」と依頼する流れが現実的です。
この“最後に本部”の形にしておくと、たらい回しになりにくいですよ。
連絡する前に整理しておくと話が早い3つ
電話って、言葉が詰まると余計に焦りますよね。
先にこの3つだけ頭の中で揃えておくと、落ち着いて話せます。
提出期限は「だいたい」でOK
「今日まで」「昨日まで」「今週中」みたいに、わかる範囲で大丈夫です。
正確な日付が不明でも、現場は指示を出せますよ。
次の出勤日は必ず伝える
相手がいちばん知りたいのはここです。
「次いつ出勤なのか」で対応が変わります。
検便キットと採取状況
「まだ採っていないのか」
「採ったけど未提出なのか」
「キットをなくしたのか」
これで次の指示が変わりやすいです。
伝え方：怒られにくくするコツは「短く、正直に、次の行動を添える」
ここ、いちばん緊張するところですよね。
言い方は上手じゃなくて大丈夫で、ポイントは「言い訳を盛らない」ことです。
衛生が関わる話は、正確さのほうが信頼につながりますよ。
電話での言い方
アルバイトの◯◯です。
検便の提出を失念してしまって、今気づきました。
次の出勤が◯日なのですが、出勤についてどうすればいいか指示をいただけますか。
この形だと、相手は判断に必要な情報をすぐ拾えますし、あなたも話が短くまとまりますよ。
メッセージで送るとき
アルバイトの◯◯です。
検便の提出を忘れていたことに今気づきました。
次の出勤が◯日なので、出勤可否と対応について指示をいただけますか。
お手数をおかけしてすみません。
注意点：ここを外すと話がこじれやすいポイント
ここは“やりがち”があるので、先に止めておきますね。
体調不良を理由にしてごまかさない
「怒られたくないから体調不良って言おうかな」と迷う人も多いです。
でも後から話が合わなくなると、余計に印象が悪くなりやすいです。
提出忘れは「失念しました」で十分です。
自己判断で勝手に休まない、勝手に出勤しない
検便の扱いは職場ルールが強いので、「自分は大丈夫だと思う」で動くとズレやすいです。
食品を扱う現場では、体調や衛生状態に不安がある人を作業に入れない判断が必要になることがあります。
だからこそ、出勤できるかは必ず責任者に決めてもらうのが安全ですよ。
連絡を先延ばしにしない
気まずいほど後回しにしたくなりますよね。
でも、遅れるほど「なぜもっと早く言わなかったの？」になりやすいです。
気づいた時点で連絡したほうが、結果的に一番丸く収まりやすいですよ。
出勤直前に気づいたときの考え方
「もう家を出る時間なんだけど…」みたいな状況だと、頭が真っ白になりますよね。
この場合は、まず現場責任者へ連絡して指示をもらうのが先です。
連絡が取れるまで出勤するか迷うと思うんですが、衛生が絡む職場ほど、現場側が状況を把握してから判断したいことが多いです。
もし店舗に着いてしまったなら、勝手に持ち場に入らず、到着したことと提出忘れに気づいたことを責任者に伝えて指示をもらうのが無難です。
まとめ
検便の提出を忘れたとき、最初の連絡先で迷ったら「あなたの出勤を管理している人」が正解です。
シフト責任者、店長、主任、施設長など、現場の判断ができる人にまず伝えて、出勤していいかも含めて指示をもらうのがいちばん安全で早いです。
食品を扱う現場では衛生面の判断が必要になることもあるので、自己判断で出勤や欠勤を決めず、責任者に判断してもらうほうが安心ですよ。
そして、伝え方は「短く、正直に、次の出勤日を添える」。
これだけで、必要な対応にスッと進みやすくなります。
最後に、提出忘れ以外にも「期限を過ぎたら出勤できる？」「下痢でも採っていい？」「常温で置いちゃったけど大丈夫？」みたいに不安が広がりやすいので、全体の案内ページから今の状況に近い項目を選ぶのがいちばん早いです。
⇒「バイト先への検便を提出し忘れたときの総合ガイド」はこちらから