体調を崩して会社を休んだ日に、上司から「ゆっくり休んでくださいね」と優しい言葉をかけられると、ホッとする反面。
「これってなんて返せばいいんだろう…」と悩むものです。
その場では嬉しくても、後から「もっと気の利いた返しができたらよかったのに」とモヤモヤする人も少なくありません。
特に新入社員ならなおさら。
社会人としてのマナーや第一印象を悪くしないか不安になります。
私自身も初めて体調不良で休んだときは、スマホを握りしめて何度も文章を打ち直しては消す…を繰り返していました。
せっかく上司がかけてくれた温かい言葉に対して、こちらも誠実に応えたいですし、失礼のない言い回しで感謝を伝えたいものですよね。
この記事では、そんなあなたの気持ちに寄り添いながら、上司に好印象を与える返事の仕方や言葉に込められた意味、さらにやりがちなNG例やタイミングのコツまで徹底的に解説します。
例文もたっぷりご用意したので、迷わずそのまま使えますし、自分の言葉にアレンジするヒントにもなるはずです！
上司から「ゆっくり休んで」と言われた…なんて返せばいい？
「ありがとうございます」だけでいいのか不安になる新入社員の気持ち
体調を崩して迷惑をかけているという後ろめたさから、つい「もっとちゃんとした言い方をしないと」と思い詰めてしまう方も多いでしょう。
特に新入社員としての立場や、周りの視線も気になり、言葉を選ぶのに苦労するものです。
たしかに「ありがとうございます」だけでも間違いではありません。
ですが、それだけだと自分の気持ちや真剣さが伝わらず、どこか物足りなさや誤解を生むこともあります。
上司は気遣いのつもりで声をかけてくれていますが、その期待に応えたいという気持ちから、言葉に悩むのは自然なことです。
こういう時こそ、
- 感謝や謙虚さ
- 回復への前向きさ
失礼に見えない返事の基本マナーを知っておこう
大切なのは、気遣ってくれた上司に対して、感謝の気持ちをきちんと伝えること。
そして「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という一言も添えることで、社会人としての誠実さがしっかり伝わります。
無理に長い文章を書こうとする必要はありませんが、逆に一言で済ませるのではなく、短くても心がこもった言葉選びが重要です。
さらに、体調をしっかり整えて復帰する意志を示しておくと、上司も安心してくれます。
短い中に「感謝」「お詫び」「前向きな気持ち」の3つをバランス良く入れるのが、理想的な返し方です。
上司への返事で押さえたい3つのポイント
素直に感謝の気持ちを伝える
「気遣ってくれて嬉しい」という気持ちを言葉にすることはとても大切です。
上司もそのつもりで声をかけているので、遠慮せずに感謝を表しましょう。
さらに、ただ「ありがとうございます」だけでなく、「お忙しい中、お気遣いをいただき…」など具体的に言うことで、上司の立場への配慮も伝わります。
感謝を述べる際は、上司の意図をくみ取った上で「温かいお言葉に励まされます」といった一言を加えると、より誠実で温かみのある印象になります。
気持ちを丁寧に伝えることで、相手の印象も柔らかくなるだけでなく、関係性の信頼感も深まります。
申し訳ない気持ちは簡潔に伝える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の一言があると、あなたの誠実さが伝わります。
過剰に謝りすぎる必要はありませんが、軽く流してしまうよりも「この状況を迷惑だと理解している」という意思を見せることが大事です。
例えば「体調管理が至らず申し訳ありません」と具体的に言うのも良いでしょう。
言い換えれば、上司の立場に立って考えていることが伝わると好印象です。
「ご心配をおかけし…」という柔らかい表現に変えるのもおすすめで、これによって相手への思いやりが感じられる文章になります。
ここでは謝罪と同時に「次は気をつけたい」という気持ちを添えるのもポイントです。
前向きな気持ちも添える
「体調を整えて早く復帰します」など、前向きな気持ちを添えると印象がぐっと良くなります。
「早く元気な姿を見せたいと思います」や「体調を万全にして貢献できるように努めます」など、前向きで意欲的な言葉は相手を安心させるだけでなく、信頼感を高める効果もあります。
場合によっては「しっかり休んで万全に整えます」と、休むことへの後ろめたさを感じさせない言い回しを選ぶのも良いでしょう。
さらに「復帰後は今まで以上に頑張りたいと思います」といった、未来に向けた意欲を加えると、上司に期待感と安心感を与えられます。
上司へのおすすめの返事例文
LINEやメールで送る場合の例文
お言葉に甘えて、しっかり休ませていただきます。
体調を整え、早く復帰できるよう努めます。
さらに、メールやLINEでは文章での印象が残るため、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と一言添えたり。
あとは、「復帰後は精一杯頑張ります」といった意気込みを加えると、より丁寧で誠実な印象になります。
状況に応じて「お手数おかけしますがよろしくお願いいたします」なども効果的です。
口頭で伝える場合の一言
しっかり休みます。
さらに、場面によっては「早く戻れるように頑張ります」といった前向きな言葉や、「お気遣いいただき恐縮です」といった言葉も添えると好印象です。
状況に合わせて少し言葉を足すことで、上司の気遣いに対する感謝がしっかり伝わります。
体調が回復してからのフォローの言い方
おかげさまで無事に復帰できました。
さらに、
- 「ご迷惑をおかけしましたが、今後は体調管理により気を配ります」といった再発防止の意識や
- 「今まで以上に頑張ります」という前向きさ
フォローの言葉には、感謝・お詫び・意気込みをしっかり込めるのがポイントです。
やりがちなNGな返し方に注意
重く謝りすぎてしまう
「本当に申し訳ありません…」と過剰に謝ると、逆に上司が困ってしまうこともあります。
特に新入社員が必要以上に恐縮してしまうと、逆に負担をかけることもありますし、何度も謝るのはかえってマイナスです。
お詫びは一度、簡潔に伝えれば十分で、それ以上は感謝や前向きさに言い換える方が好印象です。
「次は体調管理に気をつけます」といった一言を加えるだけで、謝罪の意味も伝わります。
逆に軽すぎる返事になってしまう
「はーい」や「わかりました」だけではカジュアルすぎて失礼に受け取られる可能性もあります。
相手は上司であり、気遣ってくれた立場なので、
「ありがとうございます」
「お気遣いいただき恐縮です」
といった丁寧な言葉を心がけるのがベストです。
簡単に済ませるのは便利ですが、トーンや言葉の選び方で誠実さが伝わるので、やや長めでも丁寧な言葉を選ぶと良いでしょう。
こうした些細な言葉選びが、長期的に信頼につながります。
上司の「ゆっくり休んで」に込められた意味を知っておくと安心
あなたの体を気遣う気持ち
上司は、あなたが無理をしてさらに悪化しないかを心配しています。
それは、あなたの健康そのものを気遣っているのと同時に、職場全体のパフォーマンスやチームへの影響も考えてのことでもあります。
無理して出てきて仕事の効率が落ちたり、周囲に感染症などを広げたりするリスクを避けたい、という管理者としての責任感も含まれています。
実際、体調不良の社員に無理をさせることでチーム全体に負担がかかるケースも多く、それを防ぐために「休んでほしい」という気持ちが強いのです。
上司の優しさだけでなく、組織を守る立場としての判断でもあることを理解しておくと安心できます。
無理せず休んで欲しいというサイン
「しっかり休んで元気に戻ってきてね」という期待の表れでもあります。
休むことに罪悪感を抱く必要はありませんし、むしろしっかり休んで早く復帰してくれることが上司にとっても職場にとっても一番良い結果です。
無理して出勤するよりも、きちんと回復するまで休む方が周囲も安心しますし、あなたへの信頼も損なわれません。
上司の言葉には「あなたの力が必要だから、元気になって戻ってきて」という前向きなメッセージが込められていると捉えると良いでしょう。
返事のタイミングや伝え方のコツ
返事はなるべく早めに返すのが基本です。
体調が悪い中でも、「少し落ち着いてからご連絡します」など、簡単にでも返信するのがマナーです。
返信が遅れると上司が不安に感じることもあるため、最低限の連絡は早めに入れておきましょう。
メールやLINEで返信する場合は、読みやすい短い文章でまとめるのが理想ですが、状況に応じて「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言加えるとより丁寧です。
また、体調が回復した後のフォローも大切です。
「先日はお気遣いいただきありがとうございました。おかげさまで復帰できました」と改めて感謝の気持ちを伝えることで、上司の信頼度がアップします。
そしてそうすることで、今後のコミュニケーションがスムーズになります。
加えて、伝えるタイミングは上司の業務が落ち着いている時間帯を選ぶとさらに好印象です。
まとめ｜感謝を込めて気持ちよく返そう
「ゆっくり休んで」と言われたら、まずは素直に感謝の気持ちを伝えましょう。
さらに、上司の気遣いにどれだけ救われたか、安心できたかという自分の気持ちも少しだけ添えると、より温かみのある返事になります。
そして申し訳なさや、復帰への前向きな意志を一言添えることで、上司にとっても安心感のある返事になります。
そして信頼感を高めるきっかけにもなります。
大切なのは、あなたの誠実な気持ちを丁寧な言葉にすることです。
ここで紹介した例文を活用しながら、自分の言葉で気持ちを乗せて伝えられるとベストです。
こうしたやり取りを重ねることで、上司との信頼関係をしっかり築いていけます。
今後も気持ちよく仕事がしやすくなるでしょう。
体調を整え、また元気に笑顔で職場に戻り、感謝の気持ちを直接伝えることで、良いスタートを切れるはずです！