自動引き落としになっている生活費って、結構多いですよね。
我が家も、いちいち払い込みに行くのが面倒なので、引き落としにできるものはできるだけ引き落としにしています。
でも、ある日通帳を記帳しようと思ったら、記帳するところがいっぱいに！
「これって、新しい通帳に切り替えないといけないの？」
「銀行の窓口に行かないとダメ？手数料や印鑑は必要なの？」
なんて、ちょっと困ってしまいますよね。
実は、通帳がいっぱいになったときは「通帳の繰越（くりこし）」という手続きをすれば、新しい通帳に切り替えられるんです。
しかも、金融機関によってはATMや自動通帳繰越機で手続きができるので、わざわざ窓口に並ばなくても大丈夫なんですよ。
ただし、繰越の方法や必要なもの、手数料については金融機関によって違いがあります。
そこで今回は、通帳がいっぱいになったときの対処法を、銀行・ゆうちょ銀行・JAバンクに分けてご紹介していきますね。
古い通帳の処分方法や、本人以外でも繰越できるのかについてもお伝えするので、ぜひ参考にしてみてください。
記帳がいっぱいになったら？まずは通帳の「繰越」をしよう
通帳を記帳しようとしたら、最後のページまでいっぱいになっていた！
そんなときは、まず「通帳の繰越」をすれば大丈夫です。
通帳がいっぱいになったからといって、口座を作り直す必要はありません。
今まで使っていた口座をそのまま利用しながら、新しい通帳に切り替えることができるんですよ。
通帳の繰越とは？新しい通帳への切り替えのこと
通帳の繰越とは、記帳する欄がいっぱいになった古い通帳から、新しい通帳へ切り替える手続きのことです。
たとえば、毎月の給与振込や公共料金の引き落とし、買い物の支払いなどで通帳の記帳欄がいっぱいになったとします。
そんなときに、金融機関の対応ATMや自動通帳繰越機、窓口で新しい通帳を発行してもらうのが「繰越」です。
基本的には、今までの口座をそのまま使うため、通常の繰越だけで口座番号が変更されることはありません。
もちろん、繰越をしたことで預金残高がなくなってしまうこともありませんよ。
ただし、銀行のシステム変更や店舗統合など、通常の繰越とは別の事情がある場合は取り扱いが異なることもあります。
新しい通帳を受け取ったら、念のため口座番号や残高を確認しておくと安心ですね。
通帳がいっぱいのままだとどうなる？
通帳がいっぱいになっても、すぐに口座が使えなくなるわけではありません。
記帳欄がなくなっても、口座への振込や自動引き落としなどは、通常どおり続けられます。
キャッシュカードを持っていれば、カードによるATMでの入出金も基本的には利用できますよ。
ただ、通帳に新しい取引内容を印字することはできなくなってしまいます。
そのため、家計簿をつけるために通帳を確認している人や、毎月の支払いを通帳で管理している人は困ってしまいますよね。
また、通帳の記帳を長期間していないと、金融機関によっては複数の取引をまとめて記帳される場合もあります。
あとから取引内容を確認するのが大変になることもあるので、通帳がいっぱいになったら、早めに繰越しておくのがおすすめです。
通帳繰越はATMでもできる？銀行・ゆうちょ・JA別の手続き方法
通帳がいっぱいになったとき、気になるのが「どこで繰越できるの？」ということですよね。
銀行の窓口に行けば手続きできることが多いですが、窓口って結構混むんですよね。
時間があるときならいいんですけど、急いでいるときに長い列を見ると、ちょっとためらってしまいます。
そんなときに便利なのが、ATMや自動通帳繰越機です。
ただし、すべてのATMが繰越に対応しているわけではありません。
金融機関ごとの違いを見ていきましょう。
一般の銀行で通帳を繰り越す方法
銀行の場合、主な通帳の繰越方法は次の3つです。
- 通帳繰越に対応したATMを利用する
- 店舗に設置された自動通帳繰越機を利用する
- 銀行の窓口で手続きする
たとえば、三菱UFJ銀行では、対象となる通帳であれば対応ATMや自動通帳繰越機で新しい通帳に切り替えられます。
みずほ銀行でも、店舗のATMコーナーなどに設置されている通帳繰越機や窓口で手続きできます。
対応機械を利用する場合は、通常、画面の案内に従って通帳を入れることで手続きを進められます。
機種によって操作方法が異なるので、表示される案内を確認しながら進めてくださいね。
そして、新しい通帳が出てきたら、口座情報や記帳内容を確認しましょう。
なお、古い通帳が返却される場合は、忘れずに受け取ってください。
自動通帳繰越機が設置されていない店舗や、ATMで対応していない種類の通帳の場合は、窓口で手続きすることになります。
窓口なら、係の人に「通帳がいっぱいになったので、繰越をお願いします」と伝えれば案内してもらえますよ。
ただし、銀行によっては通帳繰越に手数料がかかる場合があるので、その点は事前に確認しておきましょう。
ゆうちょ銀行で通帳を繰り越す方法
次は、ゆうちょ銀行の場合です。
ゆうちょ銀行では、次の方法で通帳を繰り越すことができます。
- ゆうちょ銀行や郵便局の貯金窓口
- 通帳繰越に対応している一部のATM
以前は窓口での手続きをイメージする人も多かったと思いますが、現在は一部のATMでも繰越ができるようになっています。
対応ATMなら、窓口が混んでいるときでも利用しやすいですよね。
ただし、どのゆうちょATMでも繰越できるわけではありません。
ATMで繰越するときは、通帳のデザインを指定できない点にも注意してください。
また、ゆうちょ手続きアプリでは、通帳の繰越そのものはできません。
紙の通帳を切り替えるときは、対応ATMまたは貯金窓口を利用してくださいね。
そして、もうひとつ気をつけたいのが、昔の「ぱ・る・る」通帳です。
「ぱ・る・る」というのは、ゆうちょ銀行になる前の郵便貯金時代に発行されていた通帳のことです。
実は、この古い通帳も、引き続き利用できるものがあります。
ただし、新しい通帳に切り替える際に取引時確認が済んでいない場合などは、本人確認書類が必要になります。
長い間使っていなかった古い通帳を繰り越すときは、あらかじめ窓口に確認しておくと安心ですよ。
詳しくはゆうちょ銀行の公式案内も確認してみてくださいね。
JAバンクで通帳を繰り越す方法
次に、JAバンクの場合です。
JAでも、通帳繰越に対応したATMが設置されていれば、機械で新しい通帳に切り替えられる場合があります。
対応していない場合は、取引しているJAの窓口で手続きします。
ここで気をつけたいのが、JAの通帳は、全国どこのJAでも繰越できるわけではないということです。
JAバンクの公式案内では、取引先以外のJAの窓口やATMでは、通帳繰越に対応していないとされています。
たとえば、引っ越し先に別のJAがあったとしても、そこで以前のJAの通帳を繰り越せるとは限らないんですね。
そのため、JAの通帳を繰り越すときは、口座を利用しているJAの窓口か、そのJAの対応ATMを利用する必要があります。
引っ越しなどで取引先のJAが遠くなっている場合は、まず電話で相談してみるといいですね。
必要な持ち物や手続き方法も、利用しているJAに確認しておくと安心です。
対応ATMの探し方と繰越できないときの対処法
「ATMに通帳を入れたのに、繰越できなかった！」
そんな場合もあるかもしれません。
実は、ATMで繰越できない原因はいくつかあります。
たとえば、
- 利用したATMが通帳繰越に対応していない
- 通帳の種類がATMでの繰越対象になっていない
- 古い形式の通帳を使っている
- 通帳の磁気が弱くなっている
- ATMでの繰越条件を満たしていない
といったケースです。
三菱UFJ銀行では、通帳の最終ページの最終行まで印字されていることが、ATMでの通常繰越の条件になっています。
まだ記帳欄に余白がある場合は、そのままATMで繰り越せないこともあるんですね。
また、みずほ銀行では、磁気不良の通帳や一部の古い通帳などは、通帳繰越機で手続きできないと案内されています。
では、対応ATMはどうやって探せばいいのでしょうか？
ゆうちょ銀行の場合は、公式の郵便局・ATM検索で「通帳の繰越・有通帳口座への切替」という条件を指定して探せます。
みずほ銀行でも、店舗検索で通帳繰越機の設置店舗を絞り込めますよ。
銀行によってはATMの案内に「通帳繰越」と表示されています。
なお、コンビニに設置されている一般的なATMでは、通帳繰越には対応していないことが多いです。
迷ったときは、利用している金融機関の公式サイトで対応店舗を確認するのが確実ですね。
もしATMで繰越できなかった場合は、何度も通帳を出し入れするのではなく、金融機関の窓口に相談してください。
通帳繰越に必要なものは？印鑑・本人確認書類・手数料を確認
通帳を繰り越すときに、気になるのが必要な持ち物ですよね。
「通帳だけ持って行けばいいの？」
「印鑑も必要なの？」
「手数料がかかるなら、現金も用意しないといけない？」
なんて、心配になる人もいると思います。
通常の繰越では、いっぱいになった通帳だけで手続きできる場合もありますが、状況によって必要なものは変わります。
通帳繰越で必要になる持ち物は？
通帳繰越では、まず今まで使っていた通帳を用意しましょう。
金融機関の案内に沿って通常の繰越をするだけなら、通帳を持参して手続きできる場合があります。
ただし、窓口での手続きや古い通帳の切り替え、登録情報の確認などを伴う場合は、本人確認書類や届出印などが必要になることもあります。
目安として、次のように考えると分かりやすいですよ。
| 手続きの状況 | 準備・確認しておきたいもの |
|---|---|
| 対応ATMでの通常繰越 | いっぱいになった通帳 |
| 窓口での通常繰越 | 通帳。追加の持ち物は金融機関に確認 |
| 古い通帳・登録情報の確認を伴う場合 | 通帳、本人確認書類、必要に応じて届出印 |
| 本人以外が手続きする場合 | 通帳のほか、代理人の本人確認書類や委任状などの要否を確認 |
| 通帳を紛失した場合 | 通常の繰越ではなく、再発行に必要なものを確認 |
特に、普段行かない銀行の窓口で手続きをする場合は、事前に問い合わせておくと安心ですね。
せっかく銀行まで行ったのに、必要なものが足りなくて出直すことになったら大変ですからね。
印鑑や本人確認書類が必要になるケース
通帳の繰越では、必ずしも印鑑が必要になるわけではありません。
ただし、どの金融機関でも絶対に不要というわけではないので注意してください。
たとえば、ゆうちょ銀行の古い「ぱ・る・る」通帳を切り替えるときに、取引時確認が済んでいない場合は、本人確認書類が必要です。
また、登録している住所や氏名などの変更手続きを一緒に行う場合は、通常の通帳繰越とは別の書類が必要になることもあります。
本人確認書類としては、マイナンバーカードや運転免許証などが使われる場合があります。
印鑑についても、必要な手続きでは届け出ている印鑑を求められることがあります。
もし印鑑が必要と言われた場合は、どの印鑑でもよいと自己判断せず、金融機関の案内に従ってくださいね。
特に、古い通帳を持っている人や、長期間利用していない口座の場合は、窓口に確認してから出かけるのがおすすめです。
通帳繰越の手数料は無料？有料になる銀行もある？
以前は、通帳の繰越は無料というイメージが強かったですよね。
でも、現在は金融機関によって手数料の取り扱いが違います。
たとえば、ゆうちょ銀行では、対応ATMでの通常の通帳繰越は無料です。
一方、みずほ銀行では、2021年1月18日以降に開設した対象口座について、通帳の繰越時に1冊1,100円（税込）の手数料がかかります。
ただし、口座開設時期や年齢などによって無料になる場合もあります。
つまり、「通帳繰越はどこの銀行でも無料」というわけではないんですね。
| 金融機関 | 通帳繰越の手数料 |
|---|---|
| ゆうちょ銀行 | 対応ATMでの通常の繰越は無料 |
| みずほ銀行 | 対象口座では1冊1,100円（税込）。無料となる条件あり |
| その他の銀行 | 銀行や口座の条件によって異なる |
| JAバンク | 取引しているJAに確認が必要 |
また、通帳がいっぱいになったときの「繰越」と、通帳をなくしたときの「再発行」は別の手続きです。
紛失による再発行では、通常の繰越とは異なる手数料がかかる場合があります。
同じ新しい通帳を受け取る手続きでも、理由によって取り扱いが変わるんですね。
手数料は変更されることもあるので、実際に手続きするときは利用している銀行の最新の案内を確認してください。
通帳の繰越って本人以外でも手続きできる？
「通帳がいっぱいになったけど、平日は仕事で銀行に行けない！」
そんなとき、家族に頼んで通帳を繰り越してもらえたら助かりますよね。
では、本人以外でも通帳の繰越はできるのでしょうか？
家族や代理人でも通帳繰越はできる？
結論からいうと、金融機関によっては本人以外でも通帳の繰越ができます。
たとえば、ゆうちょ銀行では、公式のよくある質問で、名義人以外でも通帳繰越の手続きが可能と案内されています。
家族にお願いできるのは、ありがたいですよね。
ただし、銀行やJAについては、金融機関や手続きの内容によって条件が異なります。
「家族なら必ずできる」とは限りません。
また、通常の通帳繰越だけであれば代理人が対応できる場合でも、住所変更や氏名変更など別の手続きが必要になると、条件が変わることがあります。
本人が行けない場合は、まず金融機関に代理人による繰越が可能か確認しておきましょう。
本人以外が手続きするときに確認したいこと
家族に通帳繰越をお願いするときは、次の点を確認しておくと安心です。
- 本人以外でも通帳繰越できるか
- 代理人の本人確認書類が必要か
- 委任状や届出印が必要か
- どの店舗で手続きできるか
通常の繰越だけであれば、必要なものが少なくて済む場合もあります。
でも、通帳が古かったり、登録情報に変更があったりすると、別の確認が必要になる可能性があります。
特に、親や祖父母の通帳を家族が代わりに繰り越す場合は、事前に確認しておきたいですね。
また、引っ越しなどで届け出ている住所と現在の住所が違う場合は、住所変更の手続きが必要かどうかも確認してください。
住所変更と通帳繰越は別の手続きなので、代理人がすべてまとめてできるとは限りません。
「せっかく家族にお願いしたのに、手続きできなかった！」ということにならないよう、事前の確認がおすすめですよ。
通帳がいっぱいになったときによくある疑問
ここまで通帳の繰越方法を見てきましたが、ほかにも気になることがありますよね。
たとえば、通帳がいっぱいになっている間もお金を引き出せるのか、口座番号は変わらないのかといった疑問です。
そんな通帳繰越に関する疑問を、ひとつずつ確認していきましょう。
通帳がいっぱいでも引き落としや出金はできる？
通帳がいっぱいになると、お金の引き出しまでできなくなるんじゃないかと不安になりますよね。
でも、通帳の記帳欄がいっぱいになっただけなら、通常は口座そのものが使えなくなるわけではありません。
口座が正常に利用できる状態であれば、公共料金などの自動引き落としや振込の受け取りは、通常どおり続きます。
また、キャッシュカードによるATMでの出金も、基本的には今までどおり利用できます。
ただし、残高不足や利用停止など、通帳がいっぱいになったこと以外の理由で取引できない場合はあります。
通帳がいっぱいになったからといって、すぐに生活費の引き落としが止まるわけではないので、その点は安心してくださいね。
繰越すると口座番号や引き落とし設定は変わる？
新しい通帳にすると、口座番号まで変わってしまうのでしょうか？
基本的には、通常の通帳繰越で口座番号が変更されることはありません。
今まで使っていた口座を、そのまま引き継ぐ形になるためです。
そのため、通常は給与の振込先や、電気・ガス・水道などの口座振替を改めて登録し直す必要もありません。
我が家のように、生活費の支払いを自動引き落としにしていると、これが一番気になるところですよね。
ただし、金融機関の統合やシステム変更、別の種類の口座への切り替えなどを伴う場合は、通常の繰越とは扱いが異なることがあります。
繰越後の新しい通帳を受け取ったら、念のため口座番号などを確認しておきましょう。
通帳に余白が残っていても繰越できる？
「通帳がいっぱいになる前に、新しい通帳へ切り替えたい」
そんな場合もありますよね。
でも、通帳に余白が残っている場合の繰越は、金融機関によって対応が異なります。
たとえば、三菱UFJ銀行のATMで通常の通帳繰越をする場合は、通帳の最終ページの最終行まで印字されていることが条件です。
そのため、まだ記帳欄が残っていると、ATMでは切り替えられないことがあります。
一方、通帳の破損や古い形式からの切り替えなど、特別な事情がある場合には、窓口で別の対応をしてもらえることもあります。
余白が残っている通帳を新しくしたいときは、まず金融機関に相談してみてくださいね。
通帳を紛失したり磁気不良になったりした場合は？
通帳の繰越と間違えやすいのが、通帳をなくした場合の「再発行」です。
通帳がいっぱいになった場合は、古い通帳が手元にある状態で新しい通帳へ切り替えます。
一方、通帳を紛失してしまった場合は、通常の繰越ではなく再発行などの手続きが必要になります。
特に、通帳をなくしたり盗まれたりした場合は、悪用を防ぐために、できるだけ早く金融機関に連絡してください。
また、通帳を持っているのにATMで読み取れない場合は、磁気不良の可能性もあります。
通帳は、磁気の影響や破損によって読み取れなくなることがあるんですね。
こうした場合は、窓口や金融機関が案内している方法で修復・交換の手続きを行います。
磁気不良などの理由によっては、紛失による再発行とは手数料の取り扱いが異なる場合もあります。
「通帳がいっぱいなのか」「通帳が壊れているのか」「通帳をなくしたのか」によって手続きが違うので、状況を伝えて相談してくださいね。
長期間記帳していない場合はどうなる？合算記帳にも注意
通帳って、気がつくと何か月も記帳していないことがありますよね。
特に、給与振込や引き落としが中心の口座だと、銀行に行く機会も少なくなりがちです。
でも、長期間通帳を記帳していないと、複数の取引がまとめて印字されることがあります。
これを「合算記帳」などと呼びます。
たとえば、ゆうちょ銀行では、未記帳の取引明細が30行を超えると、通帳に「合算」と印字されます。
この場合、通帳には個別の取引内容がすべて表示されるわけではありません。
「いつ、どこから入金があったのか」
「どの支払いで引き落とされたのか」
といった内容が、通帳だけでは分かりにくくなるんですね。
ゆうちょ銀行では、条件を満たす合算明細について、貯金窓口で「通帳未記入金内訳書」を無料で発行してもらえます。
ただし、照会できる合算明細には期間などの条件があるので、必要になったら早めに確認しましょう。
詳しくはゆうちょ銀行の合算記帳に関する公式案内をご確認ください。
家計を通帳で管理している人は、なるべく定期的に記帳しておくのがおすすめです。
通帳がいっぱいになったら古い通帳は捨てていい？保管と処分の注意点
新しい通帳に繰り越したあと、古い通帳はどうしていますか？
いつまでも取っておくと、結構たまってしまいますよね。
「もう使わないんだから捨ててもいいんじゃない？」
と思うかもしれません。
でも、古い通帳には過去の取引履歴や個人情報が記載されています。
また、あとから取引内容を確認するために必要になることもあるので、すぐに処分してよいとは限りません。
古い通帳はいつまで保管すればいい？
古い通帳をいつまで保管するかは、その通帳を何に使っていたかによって変わります。
たとえば、普段の生活費だけを管理している通帳であれば、過去の取引内容を確認する必要がなくなった段階で処分を検討できます。
一方、次のような場合は注意が必要です。
- 確定申告や事業の経費確認に使っている
- ローンの審査などで過去の取引履歴が必要になる可能性がある
- 高額な入出金の記録を残しておきたい
- 相続や財産に関する記録として必要になる可能性がある
特に、個人事業主などが事業用として使っている通帳は、税務上の保存が必要になる場合があります。
国税庁の案内では、青色申告者の預金通帳などの現金預金取引等関係書類は、原則7年間の保存が必要とされています。ただし、所得状況などによる例外もあります。
そのため、「新しい通帳になったから、古い通帳はすぐ捨てていい」とは考えないようにしましょう。
生活費用の通帳でも、過去の振込や引き落としについて確認する必要がないか、一度見直してから処分すると安心ですね。
古い通帳を安全に処分する方法
古い通帳が不要になった場合は、そのままゴミ箱に捨てるのは避けましょう。
通帳には、名前や口座番号、取引履歴などの大切な情報が記載されています。
悪用されないように、しっかりと処理してから処分したいですね。
処分方法としては、まず金融機関の窓口で引き取ってもらえるか相談する方法があります。
ただし、古い通帳の回収や処分に対応しているかどうかは、金融機関によって異なります。
対応していない場合は、自宅で処分することになります。
自分で処分する場合は、次の3ステップを参考にしてください。
＜ステップ① 個人情報が分かる部分を確認する＞
まず、古い通帳に記載されている名前や口座番号、取引履歴などを確認します。
これらの情報が読めないよう、裁断前に必要に応じて黒く塗りつぶしておくと安心です。
＜ステップ② 通帳を細かく裁断する＞
次に、通帳をシュレッダーやハサミで細かく裁断します。
名前や口座番号がそのまま読める状態にならないようにすることが大切です。
特に、通帳の表紙や磁気ストライプ部分にも注意してください。
＜ステップ③ 自治体のルールに従って処分する＞
最後に、裁断した通帳を自治体のゴミ分別ルールに従って処分します。
必要に応じて中身が見えないように包むなど、個人情報への配慮も忘れないようにしましょう。
なお、ゴミ袋の色や分別方法は自治体によって違うので、地域の決まりを確認してくださいね。
少し手間はかかりますが、大切な個人情報を守るためにも、しっかり処分しておきたいですね。
記帳がいっぱいになったら？のまとめ
通帳がいっぱいになったときの繰越方法について、銀行・ゆうちょ銀行・JAバンクの場合を中心に見てきました。
通帳を繰り越すとなると、なんだか面倒な手続きが必要そうに感じますよね。
でも、実際には対応ATMや自動通帳繰越機を使って手続きできる場合もあります。
最後に、大切なポイントをまとめておきますね。
- 通帳がいっぱいになったら、新しい通帳への「繰越」をする
- 対応ATMや自動通帳繰越機、窓口で手続きできる
- ATMでの繰越に対応しているかは金融機関や通帳の種類によって違う
- 印鑑や本人確認書類が必要になる場合もある
- 繰越手数料は金融機関や口座の条件によって異なる
- ゆうちょ銀行では名義人以外でも通帳繰越ができる
- 古い通帳は保管の必要性を確認してから安全に処分する
特に気をつけたいのが、手数料や必要な持ち物についてです。
以前は無料でできていた繰越でも、現在は条件によって手数料がかかる銀行もあります。
そのため、手続きに行く前に、利用している金融機関の案内を確認しておくと安心ですよ。
通帳がいっぱいになっても、慌てる必要はありません。
対応ATMがあれば窓口に並ばずに済む場合もありますし、分からないことがあれば窓口で相談することもできます。
あなたも通帳がいっぱいになったら、まずは利用している銀行の繰越方法を確認してみてくださいね。
通帳の使い方や管理方法についてもっと知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
