始末書の封筒を手渡しするときの方法！最適な渡すタイミングは？

「不注意にしろ」「故意にしろ」、やってしまったことは仕方ありません。

人間だもの。

きちんと反省して、謝罪の気持ちを文字でしっかりと伝えるのが「始末書」です。

できる限り、失礼のないように、マナーに添って提出したいですよね。

始末書は封筒に入れて出すのがマナーとされています。

郵送の場合も、直接渡す場合も、どちらでも封筒に入れます。

直接上司に渡す場合は、上司の前で始末書を封筒から取り出し、謝罪の気持ちを伝えて始末書の下に封筒を重ねて両手で渡してください。

渡すときはきちんと身なりを整え、謝罪の言葉とともに渡すようにしてください。

同僚の前で渡すのがはばかられる場合は、渡す方（上司など）を別の部屋にお呼びして手渡ししてください。

謝罪の言葉としては、

「この度は申し訳ありませんでした。
　始末書を提出いたします。
　よろしくお願いいたします。」

などが良いでしょう。

小さな声でごにょごにょと言ってはまた印象が悪くなってしまいますので、はっきりと伝えるようにしてください。

でも、あまりにも明るくハキハキ言うと「ほんとに反省してるの？」となるかもしれません。

なので、そこは気を付けてくださいね。

始末書を提出するタイミングは？誰に渡したらいいの？

始末書を提出するタイミングは、「できるだけ速やかに」です。

提出期限を決められる場合もあると思うのですが、その場合も提出期限ギリギリにならないようにしましょう。

ただ、

に時間がかるのであれば、その旨や現在の状況について上司に逐一報告してください。

「ホウ（報告）」
「レン（連絡）」
「ソウ（相談）」

は、ビジネスシーンでは基本中の基本。

報告があるかないかで印象はかなり違います。

そのような態度からも、反省している気持ちや信頼回復したいという前向きな気持ちが伝わるはずです。

万が一、自己判断のみで提出期限を過ぎてから提出してしまうと、「本当に反省しているのか」と必ず思われます。

誰に渡すのかは、社内での取り決めがあるはずなので、それに従ってください。

「よくわからないけどとりあえず人事部へ」などというテキトーなことは考えず。

わからないことは直属の上司などに相談して、間違いのないようにしましょう。

始末書の正しい出し方は？例文や封筒や紙の選び方

では、実際の始末書の出し方（書き方）をご紹介します。

始末書の例文

まず始末書は、できれば手書きで行ってください。

ただ、会社によってはパソコン打ちを求められることもあるので、必ず確認することが第一です。

内容は、「具体的に」「簡潔に」を心がけましょう。

だらだらと書き連ねたり、言い訳をしてはいけません。

内容としては、

１．日付、宛先、自分の所属部署・氏名（パソコン打ちの場合であっても氏名は手書き）
２．いつ
３．何が起こったか
４．原因
５．対策方法
６．謝罪の気持ち

の順番で書くとわかりやすいと思います。

これを踏まえた上で、例文をいくつかご紹介します。
（１，日付、宛先、自分の所属部部署・氏名、（印鑑）については割愛します。）

ご自身で一生懸命作った文章でも、他の方にうまく伝わらないこともあります。

誤字脱字なども含め、信頼できる同僚などに添削をお願いすると安心だと思います。

始末書の封筒選びと紙の選び方

封筒は、

「白色無地」
「長形４号」
「二重袋」
「郵便番号なし」

のものを選んでください。

茶封筒は避けてください。

至急提出する必要があり、どうしても手に入れられない場合は仕方ないかもしれません。

でも、できるだけきちんとした封筒を探してください。

紙は、Ａ４のコピー用紙でＯＫです。

決して、派手な柄のついた便せんなどは使わないでくださいね。

書き終えたら、三つ折りにして封筒に入れてください。

手渡しする場合は、封筒（表）の中央部分に「始末書」と書きます。

直接手渡しするなら宛名は書かなくても大丈夫です。

封筒（裏）左側には、あなたの「所属部署」「氏名」を書きます。

表も裏も、黒のサインペン又は筆で書くと丁寧な印象になって良いと思います。

直接渡す場合は、封筒に封をせず開けたままにするのがマナーだそうです。

その方が手渡しの際に中身を出しやすいからです。

始末書の封筒を手渡しするときの方法と渡すべきタイミングのまとめ

始末書の封筒を手渡しするときの方法について、最後にポイントをおさらいしておきますね！